İşe Alım Ekiplerini “Başarısızlığa” Sürükleyen Alışkanlıklara Eleştirel Bir Bakış

Bu zamana kadar genellikle çalışan adaylarının işe alım süreçlerinde yapmamaları gereken hatalardan ve mülakatlarda uygulamaları gereken tekniklerden bahsedilmiştir. Peki, bu sefer işverenler için bir kılavuz oluşturalım mı? Bugünkü yazımızda eleştirilerimiz ve bununla birlikte önerilerimiz mülakat adaylarına değil, işe alım sürecini gerçekleştiren profesyonellere yönelik olacaktır.

İşe alım süreçlerindeki basit hatalar uzun vadede telafisi güç sorunlara dönüşebilir. Bu sebeple sürecin, iyi düşünülmüş bir plan dahilinde, profesyonelce yürütülmesi son derece önemlidir. 

İşe alım sürecinde yapılan en yaygın hatalar nedir?

İşte daha iyi bir işe alım süreci için İK’nın kaçınması gereken davranışlar:

İş ilanının doğru bir şekilde hazırlanmaması

İşe alım sürecinin ilk adımı olan iş ilanının hatalı hazırlanması, doğru adayları çekmekte zorluk yaratır. Eksik, belirsiz veya yanıltıcı ilanlar, aradığınız niteliklere sahip adayları bulmanızı zorlaştırır. İlanınızı dikkatle hazırlayarak iş tanımını, gereksinimleri ve şirket kültürünü net bir şekilde iletmelisiniz. İyi bir iş tanımı, sadece görev listesinden ibaret olmamalı; rolün genel amacını, sorumluluklarını ve gerekli becerileri de içermelidir.

İşe alım süreçlerinde adayların e-postalarına veya telefonlarına cevap vermemek büyük bir sorun teşkil etmektedir. Otomatik cevaplar yaygın olsa da süreç olumsuzsa adaylara bilgi verilmemesi onları belirsizlikte bırakmaktadır. Bu durum, adayların diğer fırsatlara başvurmasını da engellemektedir.  İletişim eksikliği, nitelikli aday bulamama şikayetlerinin ana nedenlerinden biridir. Hiçbirimiz bir mesaja cevap veremeyecek kadar meşgul değiliz; sadece önceliklerimizi doğru belirlemeliyiz. Ve yine hiçbirimiz adaylara geri dönüş yapamayacak kadar yoğun değiliz, tüm bu zorlu ve yoğun süreci yönetebiliyorsak tüm bu sürecin bir parçası olarak bunu da yapabilmeliyiz.

Referansın bütünüyle teyit edilmemesi

Referans kontrolü, adayın iş deneyimleri ve performansı hakkında önemli bilgiler sağlar, ancak birçok işveren bu adımı ihmal eder. Her adayın referanslarını kontrol etmek, kişinin becerileri ve iş kültürüne uyumu hakkında değerli bilgiler sunar. İşe alım sürecinde mutlaka referans isteyin ve bunları kontrol etmek için zaman ayırın. Bu, adayın özgeçmişindeki bilgilerin doğruluğunu teyit etmenizi sağlar.

Mülakata vaktinde katılmamak

Mülakat görüşmesi için adaya verilen saate özen gösterilmelidir. Mülakata zamanında katılmak hem adayların hem de şirketin profesyonelliğini yansıtır. Adaylar 5-10 dakika gecikirse bunu sorun olarak nitelendiriyorsanız, sizin de geç kalmanız aday için aynı şekilde sorun teşkil edecektir. Karşınızdaki en nihayetinde bir insan ve o günkü tek işi sizinle görüşmeye girmek değil, olmayabilir. Mülakata gecikmeniz durumunda, adayı bilgilendirmek hem şirketin vizyonunu hem de adayın istek ve motivasyon sürekliliğini korumak açısından önem arz etmektedir. 

Adayı etkin dinlememek

Mülakat sırasında not almak normaldir, ancak adayın cevaplarını dikkatle dinlemek şarttır. Aksi halde, aynı soruyu tekrar sorabilir veya “az önce bahsettiğim üzere” gibi tepkilerle karşılaşabilirsiniz. Dinlememek ve sürekli olarak not almak adayın motivasyonunu olumsuz etkiler. 

Mülakat adayının hazırlıklı gelmesini beklerken, profesyonel olarak mülakata aynı özeni göstermemek

Adayın özgeçmişine bakarak “şurada yaptıklarınızı anlatır mısınız” demek bir mülakata sorusu olmamalıdır. Adayın özgeçmişine bakarak genel sorular sormak yerine, pozisyonun gereklerini anlamaya yönelik spesifik sorular hazırlayın. Adayın web sitesi, hobileri ve ilgi alanlarını inceleyerek, bunlar hakkında konuşmak daha samimi bir ortam yaratır ve adayın hedeflerini daha iyi anlamanızı sağlar.

Adaya geçmiş hakkında olumsuz konuşma hakkı tanımamak

Adaydan samimi cevaplar almak istiyorsanız, geçmişteki olumsuz deneyimlerini paylaşmalarını engellememelisiniz. Bu, olayları yanlış değerlendirmenize yol açabilir. Sürekli başkaları hakkında olumsuz konuşuyorsa, hatanın kimde olduğunu anlayabilirsiniz. Bir iki iş deneyiminde yaşanan problemleri paylaşmak ise doğal ve anlaşılabilir bir durum olduğu düşüncesindeyim.

Etkili bir işe alım süreci için neler yapılmalıdır?

• Dijital çağda işe alım süreçlerinin de bu gerekliliklere uyum sağlaması önemlidir. Mülakat teknikleri konusunda eğitimli personel ve ilgili departmanlardan yetkililerin katılımı, doğru adayın seçilmesinde kilit rol oynar. 
• Doğru aday havuzuna ulaşmak, pozisyonun yeterliliklerini karşılayacak adaylarla görüşme olasılığını artırır. 
• Sürecin bağımsız denetim şirketleri tarafından denetlenmesi şeffaflığı ve etkinliği artırır. 
• Adayın yetkinliklerinin yanı sıra sosyal yönlerinin de değerlendirilmesi, işe alımda daha sosyal ve motive edici bir ortam oluşturur.
• Şirketler, doğru adayla doğru işi buluşturarak kuruma katkı sağlayacak personel istihdam etmeyi hedeflemelidir.

Sonuç olarak, işe alım sürecinde yapılan hatalar hem işverenler hem de adaylar için olumsuz sonuçlara yol açabilir. Bu hataları önlemek için süreci dikkatle planlamak, çeşitliliği teşvik etmek, açık iletişim kurmak ve adayları adil bir şekilde değerlendirmek önemlidir. İyileştirilmiş bir işe alım süreci, şirketin başarısına katkı sağlar. Adaylardan beklenen özen ve saygının onlara da gösterilmesi, kusursuz bir çalışma hayatına ulaşmayı mümkün kılar.

İlginizi çekebilir: Online Mülakatlarda Başarılı Olmak İçin 5 İpucu